PENGENDALIAN & SISTEM INFORMASI AKUTANSI

 Latar Belakang Masalah

         Dewasa ini Negara Indonesia sedang mengalami ketidakstabilan perekonomian akibat kenaikan bahan bakar minyak (BBM) yang sangat mempengaruhi semua aktivitas perekonomian, untuk itu Negara Indonesia harus mengatasi ketidakstabilan ini dengan melakukan pengelolaan yang lebih baik terhadap aktivitas perekonomian yang dijalankan. Begitu juga dengan organisasi atau perusahaan yang tumbuh dan berkembang di Negara Indonesia dengan segala aktivitas-aktivitasnya yang semakin kompleks dan luas, harus mampu mengelola aktivitas perekonomiannya dengan lebih baik pula. Semua aktivitas ekonomi yang dilakukan suatu organisasi atau perusahaan akan diproses dalam suatu sistem yang disebut sistem informasi akuntansi.

        Sistem informasi akuntansi ini dirancang sedemikian rupa oleh suatu perusahaan sehingga dapat memenuhi fungsinya yaitu menghasilkan informasi akuntansi yang tepat waktu, relevan dan dapat dipercaya. Jika penyimpangan dan kecurangan sudah terjadi otomatis aktiva yang dimiliki perusahaan terancam keselamatannya dan aktivitas yang dilakukan menjadi tidak efektif dan efisien.

1.  ANCAMAN - ANCAMAN ATAS  SIA

•         Ancaman pertama yang dihadapi perusahaan adalah kehancuran karena bencana alam dan politik, seperti :

–       Kebakaran atau panas yang berlebihan

–       Banjir, gempa bumi

–       Badai angin, dan perang

•         Ancaman kedua bagi perusahaan adalah kesalahan pada software dan tidak berfungsinya peralatan, seperti :

–       Kegagalan hardware

–       Kesalahan atau terdapat kerusakan pada software, kegagalan sistem operasi, gangguan     

         dan fluktuasi listrik.

–       Serta kesalahan pengiriman data yang tidak terdeteksi.

•         Ancaman ketiga bagi perusahaan adalah tindakan yang tidak disengaja, seperti :

–       Kecelakaan yang disebabkan kecerobohan manusia

–       Kesalahan tidak disengaja karen teledor

–       Kehilangan atau salah meletakkan

–       Kesalahan logika

–       Sistem yang tidak memenuhi kebutuhan perusahaan

•         Ancaman keempat yang dihadapi perusahaan adalah tindakan disengaja, seperti :

–       sabotase

–       Penipuan komputer

–       Penggelapan

2. AKTIVITAS PENGENDALIAN  

•         Komponen pertama dari model pengendalian internal COSO adalah : lingkungan pengendalian.

•         Lingkungan pengendalian terdiri dari faktor-faktor berikut ini :

*Komitmen atas integritas dan nilai-nilai etika

*Filosofi pihak manajemen dan gaya beroperasi

*Struktur organisasional

*Badan audit dewan komisaris

*Metode untuk memberikan otoritas dan tanggung jawab

*Kebijakan dan praktik-praktik dalam sumber daya manusiaPengaruh-pengaruh eksterna

•         Komponen kedua dari model pengendalian internal COSO adalah kegiatan-kegiatan pengendalian.

•         Secara umum, prosedur-prosedur pengendalian termasuk dalam satu dari lima kategori berikut ini 

:

*Otorisasi transaksi dan kegiatan yang memadai

*Pemisahan tugas

*Desain dan penggunaan dokumen serta catatan yang memadai

*Penjagaan aset dan catatan yang memadai

*Pemeriksaan independen atas kinerja

3. PENILAIAN RESIKO

•          Komponen ketiga dari model pengendalian internal COSO adalah Penilaian resiko.

•          Perusahaan menghadapi jenis-jenis ancaman berikut ini :

–        strategis — melakukan hal yang salah

–        Operasional ── melakukan hal yang benar, tetapi dengan cara yang salah

–        Keuangan — adanya kerugian sumber daya keuangan, pemborosan, pencurian atau pembuatan kewajiban yang tidak tepat

–        informasi — menerima informasi yang salah atau tidak relevan, sistem yang tidak andal, dan laporan yang tidak benar atau menyesatkan

•          Perusahaan yang menerapkan sistem EDI harus mengidentifikasi ancaman-ancaman yang akan dihadapi oleh sistem tersebut, taitu :

–        Pemilihan teknologi yang tidak sesuai

–        Akses sistem yang tidak diotorisasi

–        Penyadapan transmisi data

–        Hilangnya integritas data

–        Transaksi yang tidak lengkap

–        Kegagalan sistem

–        Sistem yang tidak kompatibel

Beberapa ancaman menunjukkan resiko yang lebih besar karena probabilitas kemunculannya lebih besar, misalnya :

•          Perusahaan lebih mungkin menjadi korban penipuan komputer daripada serangan teroris

•          Resiko dan penyingkapan harus diperhitungkan bersama-sama

4.  INFORMASI & KOMUNIKASI

•         Komponen keempat dari model pengendalian internal COSO adalah informasi dan komunikasi .

•         Akuntan harus memahami berikut ini :

•         Bagaimana transaksi diawali

•         Bagaimana data didapat dalam bentuk yang dapat dibaca oleh mesin atau data diubah dari dokumen sumber ke bentuk yang dapat dibaca oleh mesin

•         Bagaimana file komputer diakses dan diperbarui

•         Bagaimana data diproses untuk mempersiapkan sebuah informasi

•         Bagaimana informasi dilaporkan

•         Hal-hal tersebut membuat sistem dapat melakukan jejak audit (audit trail).

•         Jejak audit muncul ketika transaksi suatu perusahaan dapat dilacak di sepanjang sistem mulai dari asalnya sampai tujuan akhirnya pada laporan keuangan.